财务系统升级后的开票规则说明:
1. 进口费用将按航次进行汇总。针对同一家公司的付款,系统将统一合并后开具两张发票;
2. 两张发票具体为:第一张为外代收费的发票,第二张为代收船东费用的发票。
根据以上规则,建议贵司优化后续付款方式:
1. 押金必须单独支付,建议每年只付一次押金,并保持沿用,在年底对账后统一退还;
2. 为便于发票核对,建议贵司按航次汇总所有提单金额,进行单笔统一支付,以简化发票对应关系。